Privacybeleid

Privacyverklaring Happy met jezelf

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het helemaal door te lezen. Maar in het kort kan ik aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou krijg, bij mij in veilige handen zijn. Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Charlotte van den Akker, eigenaresse van Happy met jezelf, gevestigd in Oss, ingeschreven bij KVK onder nummer 77207890

 

Persoonsgegevens

Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en evt. social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden tijdens mijn begeleiding.

Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens nadat je ja hebt gezegd om met mij te werken. Zie je er na oriëntatie vanaf dan is dat prima en verdwijnen jouw gegevens uit mijn systeem.

 

Verwerken persoonsgegevens

Als je besluit om met mijn begeleiding te starten (of het nu om coaching, wandeling of training gaat) dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking/ verband houden met jouw hulpvraag. En mocht het ooit nodig zijn of zinvol dat ik informatie over of van jou doorgeef dan is dat uiteraard alleen met toestemming van jou

 

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we via Whats- app of Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door privacy overeenkomsten  waar wij ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer. Deze zijn beveiligd met een code. Mijn site kun je zien als een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Je kunt daar verder ook geen interactie met mij hebben en ik sla daar ook niets van op over jou. Op mijn site maak ik verder ook geen gebruik van cookies voor zover ik weet.

 

Niet digitale gegevens

Tijdens telefonisch contact en sessies, schrijf ik soms wat op, voor mezelf. Vooral om te onthouden wat belangrijk kan zijn voor een vervolgsessie. Een enkele keer bewaar ik iets wat je bij mij maakte of zal ik een foto maken van iets wat jij maakte, ook dit staat dan op mijn laptop of telefoon met code. Soms maak ik een berichtje op mijn bedrijfspagina op Facebook. Om anderen te laten zien wat ik doe. Foto’s deel ik niet zonder toestemming en je zult er altijd onherkenbaar opstaan. Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.

 

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Omdat we al genoeg te bewaren hebben zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik doe met jou.

 

Jouw rechten

Ik respecteer jouw privacy vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten allen tijde. Je mag me hierop altijd aanspreken.

Ik hoop volledig te zijn geweest in deze AVG

 

Charlotte van den Akker

Happy met jezelf- Nieuwetijdsbegeleiding